1. Правила обработки персональных данных в КУВО "УСЗН Богучарского района"
Общие положения
Правила обработки персональных данных в Казенном учреждении Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района» (далее соответственно – Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику Казенного учреждения Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района» (далее – учреждение) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
Обработка персональных данных в учреждении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в учреждении.
Обезличивание персональных данных в учреждении не осуществляется.
В учреждении для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов.
Обработка персональных данных в учреждении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В учреждении к работе с персональными данными допускаются работники учреждения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
Правовым актом учреждения утверждается Перечень должностей работников учреждения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее – Перечень должностей).
Работники учреждения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным, за исключением общедоступных персональных данных, работниками учреждения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в учреждении запрещены.
Общим отделом учреждения осуществляется ведение Перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении.
Ответственность за наличие у работников учреждения, полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении.
Работники учреждения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных (либо осуществлять доступ к персональным данным) в учреждении, осуществляют обработку персональных данных как автоматизированным способом, так и без использования средств автоматизации или смешанным способом.
Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных
Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в учреждении используются следующие процедуры:
Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Ознакомление работников учреждения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами министерства социальной защиты Воронежской области и учреждения по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных работники учреждения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных, либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении, подписывают обязательство работника учреждения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее – обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в общий отдел учреждения.
Обработка персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, работниками учреждения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
Подписание работниками учреждения обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает общий отдел учреждения.
Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях – актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее – машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в учреждении, утвержденный правовым актом учреждения, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в учреждении, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями учреждения, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения учреждения, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), осуществляется отделом социальных выплат и администрирования баз данных учреждения.
Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в учреждении.
Цели обработки персональных данных
Реализация прав граждан, их интересов, государственных гарантий в сфере социальной защиты и поддержки, оказание социальных и иных услуг, оказание бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан, социального обслуживания населения на территории Воронежской области, участие в оказании государственных и иных услуг, в осуществлении государственных и иных функций в соответствии с возложенными полномочиями.
Оказание социальных и иных услуг, осуществление социального обслуживания в различных формах, осуществление мероприятий по социальной реабилитации и абилитации граждан в пределах компетенции учреждения.
Ведение кадрового делопроизводства, реализация задач по профилактике коррупционных правонарушений.
Ведение бюджетного учета.
Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в учреждении.
Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений, поступивших в учреждение.
Взаимодействие с комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав, с органами опеки и попечительства, другими органами и учреждениями по реализации мер безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
Содержание обрабатываемых персональных данных
Работниками учреждения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в учреждении.
Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в учреждении в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием социальных и иных услуг и участием в осуществлении государственных и иных функций.
Категории субъектов персональных данных
В учреждении обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
Граждан, претендующих на получение мер социальной поддержки, оказание социальных и иных услуг, оказание бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан, социального обслуживания населения на территории Воронежской области, обработка персональных данных которых осуществляется в соответствии с возложенными полномочиями.
Граждане, претендующие на оказание социальных и иных услуг, осуществление социального обслуживания в различных формах, осуществление мероприятий по социальной реабилитации и абилитации граждан в пределах компетенции учреждения.
Лиц, замещающих или ранее замещавших должности в учреждении, и их близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), в том числе бывшей (бывшего), супруги братьев и сестер, братьев и сестер супругов.
Лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в учреждении и их близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), в том числе бывшей (бывшего), супруги братьев и сестер, братьев и сестер супругов.
Граждан, направивших устное и (или) письменное обращение, поступившее в учреждение.
Членов семей, находящихся в социально опасном положении.
Несовершеннолетних детей, находящихся в трудной жизненной ситуации и в социально опасном положении.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в учреждении в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с участием в оказании государственных услуг и осуществлении государственных и иных функций в соответствии с возложенными полномочиями.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных учреждения обеспечивается работниками учреждения.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных учреждением, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях учреждения, осуществляющих сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении.
Сроки обработки и хранения персональных данных
Сроки обработки и хранения персональных данных в учреждении определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных учреждением обработка соответствующих персональных данных в учреждении должна быть прекращена, если учреждение не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими Федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими Федеральными законами.
В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Учреждением осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится работниками учреждения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении, по решению руководителя учреждения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему).
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных (учреждение) осуществляет блокирование таких персональных данных (или обеспечивает их блокирование, если обработка осуществлялась по поручению оператора) и уничтожение (обеспечивает уничтожение, если обработка осуществлялась по поручению оператора) персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
В учреждении уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги (шредеров), сжиганием, механическим уничтожением, сдачей предприятию по утилизации вторсырья или иным способом с фиксированием сведений в локальном акте.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемых в учреждении, осуществляется оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему).
В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения учреждения направляют письменную заявку в отдел социальных выплат и администрирования баз данных на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).
В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, структурному подразделению учреждения, подавшему заявку на уничтожение персональных данных, направляется уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).
Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в КУВО "УСЗН Богучарского района"
Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Казенном учреждении Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района» (далее – учреждение).
Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
Подтверждение факта обработки персональных данных;
Правовые основания и цели обработки персональных данных;
Цели и применяемые в учреждении способы обработки персональных данных;
Наименование и место нахождения учреждения, сведения о лицах (за исключением работников учреждения, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с учреждением или на основании федерального закона);
Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;
Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя учреждения либо лица его замещающего, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
Информацию о способах исполнения учреждением обязанностей, установленных в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Субъект персональных данных вправе требовать от учреждения уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных учреждения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю учреждения в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать:
Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в учреждении;
Подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Учреждение обязано сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя учреждения обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Учреждение обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, учреждение обязано уничтожить такие персональные данные. Учреждение обязано уведомить субъект персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в учреждение или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в учреждение или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Учреждение вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Учреждение обязано сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления учреждением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в учреждении возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении.
3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами КУВО «УСЗН Богучарского района»
Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в казенном учреждении Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района» (далее – учреждение) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению руководителя учреждения (далее – директор) по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в учреждении, не реже одного раза в год.
План проведения плановых проверок утверждается директором учреждения и доводится до структурных подразделений учреждения, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.
2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в учреждение письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в учреждении.
Проверки условий обработки персональных данных в учреждении осуществляются комиссией, образуемой правовым актом учреждения (далее – Комиссия) из числа работников учреждения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении.
В проведении проверки не может участвовать работник учреждения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.
При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в учреждении должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
Соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;
Соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;
Соблюдение порядка уничтожения персональных данных;
Соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у работников учреждения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении;
Соблюдение порядка доступа работников учреждения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в учреждении;
Соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;
Выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в учреждении;
Проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных учреждения.
Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в учреждении имеет право:
Запрашивать у работников учреждения соответствующих структурных подразделений учреждения, информацию, необходимую для реализации полномочий;
Вносить руководителю учреждения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в учреждении, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в учреждении в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;
Вносить руководителю учреждения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в учреждении, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников учреждения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов учреждения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
Вносить руководителю учреждения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в учреждении, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в учреждении.
Плановая проверка условий обработки персональных данных в учреждении должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.
По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в учреждении лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении, докладывает руководителю учреждения о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении.
4. Перечни персональных данных, обрабатываемых в КУВО «УСЗН Богучарского района» в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
5. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в КУВО «УСЗН Богучарского района», обязательство работника КУВО «УСЗН Богучарского района»
Должностные обязанности
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в КУВО «УСЗН Богучарского района»
В соответствии с правовым актом Казенного учреждения Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района» (далее – учреждение) работник учреждения исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в учреждении, в том числе:
• обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;
• организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных, правовых актов учреждения по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• обеспечивает ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами учреждения по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение работников учреждения;
• осуществляет внутренний контроль за соблюдением учреждением и работниками учреждения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов учреждения по вопросам обработки персональных данных в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами казенного учреждения Воронежской области «Управление социальной защиты населения Богучарского района»;
• организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в учреждение в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».
За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
6. Согласие на обработку персональных данных (ПД), разъяснение субъекту ПД юридических последствий отказа предоставить свои ПД, порядок доступа работников КУВО "УСЗН Богучарского района" в помещения, в которых ведется обработка ПД
Порядок доступа
работников КУВО «УСЗН Богучарского района» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения казенного учреждения Воронежской области «Управление социальной защиты Богучарского района» (далее – учреждение), в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) (далее – Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.
Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:
• утверждением правовым актом учреждения перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в учреждении;
• ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;
• оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех работников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.
3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.
4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в учреждении, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.
5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.
6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.
7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.
8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений учреждения, занимающих соответствующие Помещения.